Effizienter Austausch von Bestellungen über digitale Kanäle bei Coupa

Die Bestellübermittlung per E-Mail ist der Standardweg zum Versand einer Purchase Order. Bei dieser Option benötigen wir lediglich die E-Mail-Adresse, an die unsere Bestellungen zukünftig gesendet werden sollen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, den Auftrag direkt über die in der E-Mail enthaltenen Schaltflächen zu bestätigen (SAN - Supplier Actionable Notification). Eine weitere Schaltfläche ermöglicht Ihnen zudem den einmaligen Zugang zum CSP (Coupa Supplier Portal). Diese Art der Anbindung ist empfehlenswert, wenn Sie nur gelegentlich Bestellungen von Rodenstock erhalten.

cXML (commerce eXtensible Markup Language) ist ein Protokoll zum Austausch von Daten und stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem und unserem ERP-System dar. Auf diese Weise werden Bestelldaten automatisch, elektronisch ausgetauscht. Die Anbindung via cXML erfordert einen höheren Integrationsaufwand und empfiehlt sich daher bei einer hohen Anzahl an Bestellungen.

Das CSP bietet Ihnen ein umfangreiches Online-Angebot zur Abwicklung von Transaktionen. Für die einmalige Anmeldung lassen wir Ihnen gerne eine Einladung zukommen. Auf diese Weise sind Ihr Unternehmen und Rodenstock direkt miteinander verbunden. Nach der Anmeldung im CSP haben Sie unter anderem die Möglichkeit alle Bestellungen und deren Status online einzusehen, Kataloge und Stammdaten zu pflegen oder Aufträge zu bestätigen. Diese Anbindung ist empfehlenswert, wenn Sie mehr als eine Bestellung pro Woche von Rodenstock erhalten.