E-Procurement bei Rodenstock

Um effiziente und transparente Prozesse im Beschaffungsmanagement für unsere Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten, haben wir uns für die e-Procurement Plattform von Coupa entschieden. Coupa digitalisiert den kompletten Bestellprozess, angefangen bei der Katalogpflege, bis hin zur Bedarfsanforderung, Genehmigung, Bestellung sowie Lieferanten-Stammdatenpflege im Self-Service. Für die Zusammenarbeit gibt es verschiedene Möglichkeiten, die sich an den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens orientieren. Gern beraten und unterstützen wir Sie bei der Einführung der elektronischen Einkaufslösung und stehen Ihnen auch zu jedem späteren Zeitpunkt mit Rat und Tat zur Seite.
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Welche Vorteile bietet Coupa für Sie als Lieferanten?

    • Transparenz

      Sehen Sie den Status einer Bestellung oder Ihre Stammdaten & Zertifikate jederzeit online ein.

    • Compliance

      Coupa vereinfacht die Einhaltung von LKSG-Richtlinien über die nutzerfreundlichen digitalen Formulare zur Stammdaten- und Zertifikatspflege. Profitieren Sie zudem von den standardisierten Bestellinformationen zur Sicherstellung eines konsistenten und fehlerfreien Datenaustausches.

    • Wettbewerbsvorteil

      Nach erfolgreichem Supplier Onboarding werden Sie automatisch als "Approved Supplier" gelistet und sind für alle Rodenstock Mitarbeiter sichtbar. Zudem können wir über Coupa einsehen, ob es weitere Tätigkeitsfelder Ihres Unternehmens gibt, in denen die gemeinsame Zusammenarbeit ausgebaut werden kann.

    • Digitale Kommunikation

      Effektiver und Digitaler Austausch von Bestell-, Katalog- und Stammdaten zwischen Lieferanten und Rodenstock (z.B.per cXML Schnittstelle).

    • Aktualität

      Sie als Lieferant sind im Self-Service dazu in der Lage, Ihre Kataloge-, Stamm- und ESG-Daten zu aktualisieren. Auf diese Weise stellen Sie einen reibungslosen Procure-to-Pay Prozess mit pünktlichen Zahlungen sicher.

    • Internationalität

      Alle Rodenstock Gesellschaften werden sukzessive auf Coupa umgestellt. Das bietet Ihnen die Möglichkeit zukünftig auch mit internationalen Rodenstock Gesellschaften zusammenzuarbeiten.

  • Supplier Onboarding und Stammdatenpflege

    Hier finden Sie weitere Informationen zum Supplier Onboarding in Coupa, sowie Onboarding Guides, die Ihnen bei der Implementierung Ihres Accounts helfen.

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  • Katalogmanagement

    Hier finden Sie weitere Informationen und Unterlagen zu den verschiedenen Möglichkeiten Ihre Produkte und Dienstleistungen in Form eines Katalogs bereitszustellen:

    1. Coupa Katalog (CSV-Upload)
    2. Punchout Katalog (cXML)
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  • Bestellabwicklung

    Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, die sich Ihnen bei der Bestellübermittlung bieten.

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  • Downloads

    In unserem Downloadbereich finden Sie neben unseren allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) und dem Business Code of Conduct (CoC) auch alle relevanten Coupa Manuals.

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